北京首卫脑重大疾病公益基金会

秘书处工作办法

第一章 总 则

第一条 为规范北京首卫脑重大疾病公益基金会（以下简称“基金会”）秘书处的运作，保障各项工作高效、规范、专业开展，依据《基金会管理条例》及《北京首卫脑重大疾病公益基金会章程》（以下简称《章程》），结合本会实际，特制定本办法。

第二条 秘书处是基金会常设执行机构，在理事会授权范围内，贯彻理事会决策、落实理事长指示，具体负责基金会日常管理、项目实施、筹资运作及对外联络等工作的组织与执行。                      

第三条 秘书处根据业务发展需要，下设若干职能部门（包括但不限于业务部门、财务部门、行政部门、宣传部门等）。各部门的设立、撤销及更名由秘书处提出，报理事会备案，各部门在秘书处统一领导下开展工作。   

第四条 秘书处开展工作应遵循依法、高效、公开、团结协作的原则。

第二章 秘书处职权

第五条 秘书处行使下列职权：

（一）主持开展日常工作，组织实施理事会决议；          

（二）拟订并组织实施基金会年度公益活动计划与资助计划；               

（三）拟订资金筹集、管理和使用计划，报理事会审定；                

（四）拟订基金会内部管理制度及规章，报理事会审批；     

（五）统筹协调各职能部门及下属机构的业务开展；                           

（六）提议聘任或解聘副秘书长、财务负责人，提请理事会决定；                                              

（七）提议聘任或解聘各职能部门主要负责人，提请理事会决定； 

（八）决定各职能部门专职工作人员的聘用、考核与薪酬；                   

（九）行使《章程》及理事会授予的其他具体职权。                   

第六条 在理事会闭会期间，秘书处负责以下日常运行事务：       

（一）制定各部门岗位职责与内部管理制度的实施细则，督促执行；                 

（二）负责公益项目的征集、初审、立项申报及过程监督管理；         

（三）审核公益项目支出及日常运行费用，确保符合年度预算及使用范围；        

（四）负责选聘财务、法务、审计等中介专业服务机构（按相关规定需理事会决定的除外）；                   

（五）负责基金会年报填报、慈善中国信息公开及免税资格、税前扣除资格申报与延续；       

（六）负责各类会议（理事会、监事列席等）的组织、记录及决议督办；                     

（七）负责档案、印章、证照及重要文件的保管与备案；

（八）代表基金会签署日常运营管理类法律文件（重大合同按授权流程报批）；                

（九）开展对外联络、媒体宣传及公众沟通工作；                     

（十）其他在年度预算范围内应由秘书处处理的日常事务。

第三章 工作机制与纪律

第七条 秘书处应建立务实高效的工作沟通与协调机制：

（一）沟通机制：采取定期复盘与即时沟通相结合的方式。视情召开工作协调会，重点对齐预算执行与项目进度；遇紧急事项随时召集，速战速决，不机械套用固定例会，并做好重要事项记录存档。

（二）决策权限：实行分级授权决策，确保权责清晰：

1.日常行政事务（如办公采购、差旅安排）：由经办人报部门负责人审批后执行；

2.项目执行事项（如活动执行、供应商对接）：由部门负责人在预算内决定；

3.资金支付事项（如款项拨付、费用报销）：由秘书长依据财务制度审批；

4.重大事项（如新项目立项、超预算支出）：由理事长或理事会审批。

（三）回避与披露：涉及关联交易或利害关系的决策，相关人员须主动回避并按规定披露。

第八条 秘书处应及时向理事长汇报重大事项，并向理事会通报重要工作情况；涉及需理事会决策的事项，应按程序提请审议。                      

第九条 秘书处成员及工作人员须恪守职业道德，严守职业纪律：  

（一）不得利用职务之便谋取个人利益或为他人谋取不正当利益；

（二）存在可能影响公正履职的关联关系时，应主动回避；

（三）涉及关联交易，须按《基金会管理条例》及《章程》规定向理事会报告并披露；

（四）严守基金会商业秘密及未公开信息。

违反上述规定者，视情节给予批评、解聘处理；涉嫌违法的，依法追究法律责任。

第四章 附 则

第十条 本办法如与《章程》或国家新颁布法律法规不一致的，以《章程》及国家法律法规为准。

第十一条 本办法经基金会理事会审议通过，授权秘书处负责解释。

第十二条 本办法自理事会审议通过之日起施行。